在大多数行业中，风险管理是一个持续不断的过程。例如，风险投资公司不会犯这样的错误：在投资前只对初创企业的生存能力进行一次分析，之后不再分析。与战略供应商合作的组织要求供应商进行持续的尽职调查，以保护供应链和业务连续性。
那么，为什么这么多雇主在招聘过程中只进行一次背景调查，然后不再进行呢？
将背景调查分为两类可能很有用： 改变潜力有限的因素，以及可能发生变化并使您的业务面临风险的因素。
第一类包括常量，例如员工的教育程度和工作经历。大多数组织都会聘请员工调查服务，以在招聘过程中通过查看原始文件或与候选人的前雇主交谈等方法来确认这些内容。这些因素很可能不会改变（尽管员工可能会增加他们的教育证书），并且只需要检查一次。
但第二类则不同。即使在最初的调查过程中没有标记任何内容，这些因素也可能随时发生变化。例如，犯罪和逮捕记录、驾驶历史、信用状况。
让我们想象三种情况，如果未能进行持续的背景筛查（也称为持续监控），组织将面临风险。
* 这些场景仅供说明之用。任何与现实的相似之处纯属巧合。
在这个场景中，一家 IT 公司雇用了一位有前途的年轻程序员，名叫李宏。根据良好实践，该公司在向李宏提供这份工作之前会进行尽职调查并进行一系列背景筛查，包括筛查犯罪和逮捕记录。李宏没有任何犯罪记录，因此获得了这份工作。
五年后，李宏开始改变。尽管他在办公室继续表现出色，但他的脾气却很暴躁，最终导致了一场路怒症争吵。李宏被控袭击罪，被判缓刑，现在有犯罪记录。他对雇主保守了这个秘密。
随着时间的推移，李宏在办公室环境中控制脾气的能力明显下降，直到有一天（被指控攻击罪几个月后）李宏在激烈的争吵中攻击了一位同事，导致她手腕骨折。
结果，受伤的工人起诉该组织未能保护她的安全，公司作为好雇主的声誉受到损害，李宏当然被解雇了。但如果公司能够了解李宏最初的刑事定罪并立即采取行动保护团队其他成员免受暴力威胁，这种情况本来可以避免。
当一家国家物流供应商的一辆印有公司标志的卡车发生多车相撞事故时，该公司的公关部门立即采取损害控制措施。值得庆幸的是，没有人受伤，但很快就有消息称，司机醉了，很可能造成了这起事故。
该公司检查了黛布拉的原始就业记录，确认她在接受这份工作前七年前拥有清晰的记录和完美的驾驶记录。不幸的是，一名当地记者更进一步，进行了DMV调查，结果发现黛布拉的驾驶记录自从她受雇以来已经每况愈下。一篇文章指责该物流公司雇用了多次酒驾等违规行为的司机。
通过持续监控机动车辆记录并针对酒驾、暂停、吊销和违规行为发出自动警报，可能可以避免由此产生的汽车索赔和对公司声誉的损害。
信用检查对于具有信托责任的职位（例如会计或财务记录保存）来说很常见。
在这种情况下，采购专家张三就扮演了一个这样的角色。作为招聘过程的一部分，张三的雇主进行了全面的信用检查。搜查没有发现任何危险信号，张三被聘用了。
可悲的是，随着时间的推移，张三染上了赌博瘾。他不断增加的债务导致他的信用评分直线下降，他变得绝望。他对家人和雇主保密了这个问题，寻找解决方案并找到了一个：他通过与供应商的回扣（贿赂）计划破坏了采购流程，每次与供应商签订合同时，他都会收到一笔非法付款。
当然，张三被抓了，被解雇了，警方也被告知了回扣计划。该公司遭受了声誉和财务损失，如果通过持续的信用检查提醒他们张三的财务问题，这种情况本来是可以避免的。
组织可以通过持续的背景筛查更好地保护自己并降低风险，但这需要合法进行。与候选人背景调查过程非常相似，对现有员工的持续调查只能在他们同意的情况下进行，并且相关数据需要以合规的方式安全存储。雇主应就背景调查计划的任何变更或补充咨询其法律顾问。
